秘書室業務執掌表

秘書室業務執掌表

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資料更新時間: 2011-10-26 09:50:57
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職稱 姓名 業務執掌 分機 

主任 林琩祐 綜合本室業務 55601 
祕書 朱毓雯　　55606
　　　amnyju1009@taichung.gov.tw
　　1.協助綜合本室業務
　　2.上級臨時交辦事項

工程營繕與財產登記股
股長 簡枝益 綜理科務 55605 
約僱人員 譚其松 55604
　　　tancs98@yahoo.com.tw
　　1.老舊校舍整建工程。
　　2.其他交辦事項。
約僱人員 葉忠慶 55604  
　　　c2251@taichung.gov.tw
　　1.振興經濟方案-4年5千億資料上網填報。
　　2.辦理100年度加速國中小老舊校舍及補強整建計畫。
　　3.辦理99年度校舍補強工程及拆除重建。
　　4.其他交辦事項。

資訊股
股長 劉怡辰 55607
　　　f89106@taichung.gov.tw
　　1.綜合本股業務
　　2.上級臨時交辦事項
管理師 謝子敬 55608
　　　ging58@taichung.gov.tw
　　1.辦理各級學校資訊設備採購事項(一般性補助指定項目)。
　　2.辦理教育部補助各級學校充實資訊相關設備計畫。
　　3.辦理各級學校校務行政系統委外發包作業事項。
　　4.辦理本市大英百科全書線上版授權採購計畫。
　　5.辦理教育部資訊教育推動細部計畫-資訊教學設備。
　　6.其他交辦事項。
助理管理師 蘇宜茜 55607
　　　angelina@taichung.gov.tw
　　1. 規劃各科室行政管理資訊系統事項。
　　2. 辦理本局電腦設備採購作業事項。
　　3.辦理本局行政人員電腦教育訓練事項。
　　4.本局網際網站功能需求之調查及規劃事項。
　　5.本局網際網站之管理、維護及資安防護事項。
　　6.局本部行政人員電子信箱之管理與維護事項。
　　7.資訊行政及文書等相關工作。
　　8.深耕數位關懷方案計畫(國民電腦及數位機會中心)。
　　9.其他交辦事項。
約僱人員 鄭孟芬 55608
　　　cute.moon153@gmail.com
　　1.公文、工程研考。
　　2.綜合業務。
　　3.其他交辦事項。
單工 朱美香 55608
　　　f21128@taichung.gov.tw
　　1.公文收發登記事宜
　　2.傳閱公文收發
　　3.環境清潔維護
　　4.其他臨時交辦事項
 
事務股 (職稱 姓名 工作項目 聯絡電話 職務代理人)
股長 林桂鮮 綜理事務股業務 55602 張碧娥
辦事員 張碧娥 55606 王麗雲
　　1.出納業務
　　2.代收、代辦、暫收、暫付、墊付、預付等各款項之收支、保管及登記
　　3.依據收支傳票辦理各款項之收支
　　4.編造員工薪資及補助保險費給予清冊
　　5.公庫支票保管及填發、有價證券之保管
　　6.辦理公保、健保、退休金、慰問金等費用事宜
　　7.編製公庫差額解釋表
　　8.零用金保管
　　9.核對各項付款憑證、印鑑及金額
　　10.臨時交辦事項
書記 曾于珊 55611 藍淑媚
　　1.綜理總收發管理
　　2.各級學校、二級機關印信製換(補)發作業
　　3.印信管理
　　4.公文整合系統管理維護
　　5.文書作業流程管理
　　6.郵費、辦公用品、信封、紙張、耗材等採購與核銷作業
　　7.總收發物品管理
　　8.臨時交辦事項
約僱人員 魏馥馨 55603 張碧娥
　　1.新聞彙編、新聞稿彙整
　　2.各項法令彙編、公告
　　3.公務車輛管理、維修、保養等事宜
　　4.廳舍維修及管理(含4-1、4-2會議室)
　　5.電話線路維修及本局電話費用核銷
　　6.臨時交辦事項
約僱人員 李淼釗 55609 許建仁
　　1.文書及檔案管理
　　2.檔案點收、核對及造冊
　　3.歸檔及調卷業務
　　4.臨時交辦事項
候用校長 劉夏豪 55603 許建仁
　　1.教師申訴評議委員會召開及案件整理
　　2.臨時交辦事項
調府教師 王麗雲 55609 許建仁
　　1.本股預算推算
　　2.局內約聘僱人員、業務助理及臨時人員薪資、勞健保
　　3.強制執行案件處理
　　4.業務助理及臨時人員晉用簽約及差勤管理
　　5.臨時交辦事項
調府教師 許建仁 55609 王麗雲
　　1.各校值日夜臨時人員管理
　　2.身心障礙人員管理
　　3.本局及學校技工、工友管理
　　4.各類採購業務
　　5.臨時交辦事項
工友 余秀美 55612 曾于珊 陳信瑤
　　1.紙本及電子公文發文及校對：人事室、社教科、政風室、會計室
　　2.發文函稿點交歸檔
　　3.臨時交辦事項
工友 陳信瑤 55612 曾于珊 余秀美
　　1.紙本及電子公文發文及校對：督學室、中教科、督學室、軍訓室
　　2.檢閱發文電子檔是否成功上傳
　　3.臨時交辦事項
單工 白佩俞 55611 曾于珊
　　1.發文之公文用印
　　2.處理掛號及郵寄信件
　　3.協辦收文及分文
　　4.臨時交辦事項
單工 藍淑媚 55613 賴怡君 曾于珊
　　1.電子公文收文、分文、貼條碼
　　2.公文改分
　　3. 電子發文副本點收
　　4.核對分文簽收清單
　　5.協辦處理掛號、郵寄及交換信件
　　6.臨時交辦事項
單工 賴怡君 55612 藍淑媚 曾于珊
　　1.府收、交換及紙本公文之收文、分文、登打、貼條碼
　　2.公文改分
　　3.核對分文簽收清單
　　4.臨時交辦事項
單工 張睿真 55601 謝佩伶
　　1.主任辦公室接聽電話、招待茶水及環境維護
　　2.臨時交辦事項
單工 高龔常岑 55608 劉璧潁
　　1.協辦檔案管理點收業務
　　2.臨時交辦事項
單工 劉璧潁 55603
　　1.協辦檔案管理點收業務
　　2.協辦教師申訴評議委員會業務
　　3.協辦本股簽證及核銷業務
　　4.臨時交辦事項
資料更新時間: 2011-08-03 16:00:10